Anmeldung und Teilnahme
Die Teilnahmeplätze sind begrenzt. Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung mit weiterführenden Informationen per E-Mail. Bitte beachten Sie, dass auch nach erfolgter Anmeldung kein Rechtsanspruch auf eine Teilnahme besteht.
Sollten Sie wider Erwarten nicht teilnehmen können, senden Sie bitte eine formlose Abmeldung an: info@klimaagentur-hamm.de
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung ohne Angabe von Gründen zu verschieben oder abzusagen. Entsprechende Änderungen werden ggf. per E-Mail bekanntgegeben.
Aufzeichnung
Veranstaltungen im Rahmen der Reihe „KAH informiert!“ können zur internen Verarbeitung aufgezeichnet werden. Eine Veröffentlichung der Aufzeichnung setzt immer das schriftliche Einverständnis oder die vollständige Anonymisierung aller Teilnehmerinnen und Teilnehmer voraus.
Eine Aufzeichnung durch Dritte ist nicht gestattet.
Zoom-Meeting
Veranstaltungen im Rahmen der Reihe „KAH informiert!“ werden als Zoom-Meeting durchgeführt. Namen, ggf. Profilbild, Ton- und Videoübertragung sowie Texteingaben (Chat) sind während des Zoom-Meetings für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer sicht- bzw. hörbar.
Datenschutz
Verantwortlicher
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Veranstaltungen stehen, ist die KlimaAgentur Hamm (im Folgenden KAH), die durch die Öko-Zentrum NRW GmbH und die B.A.U.M. Consult GmbH vertreten wird.
Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von Zoom aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich.
Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einer Online-Veranstaltung machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, PLZ, E-Mail-Adresse, Passwort, Profilbild (optional)
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einer Online-Veranstaltung die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese in der Online-Veranstaltung anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Zoom-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Um an einer Online-Veranstaltung teilzunehmen, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem anzuzeigenden Namen machen.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Zoom ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von Zoom einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
KlimaAgentur Hamm
Manfred Rauschen
Sachsenweg 9
59073 Hamm
Telefon: 02381 / 274 3981
E-Mail: info@klimaagentur-hamm.de
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
Stand: 27. Juli 2022